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為北京辦公室的業(yè)務(wù)需要提供一般服務(wù)，主要涉及到
1與房地產(chǎn)、資本項目、設(shè)施管理和安全有關(guān)的辦公室管理和場所管理
1.辦公設(shè)備和用品的管理和維護，以及GS管理下的資產(chǎn)。作為行政助理，為分公司首席執(zhí)行官辦公室
提供核心支持
1、分公司內(nèi)部活動和外部營銷活動的組織工作
1.由集團通信支持的分支通信任務(wù)(社交媒體、公關(guān)等。)
1管理和確保分支機構(gòu)的操作程序得到適當(dāng)實施，即公司印章管理、批準(zhǔn)程序，以及管理與監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)
會和政府合規(guī)部門的聯(lián)系。
1執(zhí)行分公司執(zhí)行委員會會議秘書工作（安排會議、做會議記錄、協(xié)調(diào)會議文件等）
工作職責(zé)：
1.辦公室租賃續(xù)簽或新合同中的支持小組/中心，協(xié)助與利益相關(guān)者協(xié)調(diào)空間規(guī)劃，執(zhí)行改造項目，并與利益相關(guān)者、承包商、IT和相關(guān)方進行協(xié)調(diào)
2.管理定期維護供應(yīng)商和所有現(xiàn)有資產(chǎn)的護理，確保符合政府對建筑安全、消防安全、電氣許可證和一般健康和安全法規(guī)的要求。
3.與建筑管理部門和外部供應(yīng)商協(xié)調(diào)辦公場所的維護工作
4.維護供應(yīng)商關(guān)系，采購和協(xié)商一般服務(wù)的最佳公司費率，確保所有的辦公室設(shè)備和用品都得到良好的維護，以確保對辦公室運作的無縫支持，管理通信資產(chǎn)（辦公室電話和移動電話審批），管理和管理旅行業(yè)務(wù)等
5.領(lǐng)導(dǎo)分公司內(nèi)部活動和外部營銷活動的組織任務(wù)。
6.協(xié)助集團溝通（社交媒體、公關(guān)等）支持的分公司溝通任務(wù)
7.協(xié)助首席執(zhí)行官管理和確保分公司業(yè)務(wù)程序的正確執(zhí)行，如公司印章管理/批準(zhǔn)程序
8.協(xié)助首席執(zhí)行官管理與監(jiān)管機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和政府的合作關(guān)系，執(zhí)行分公司執(zhí)行委員會會議秘書工作（安排會議、做會議記錄、協(xié)調(diào)會議文件等）
任職要求：
1.至少5年有公司運營和執(zhí)行秘書工作經(jīng)驗
2.擅長多任務(wù)處理，有良好的時間管理
3高效的規(guī)劃能力,善于溝通和協(xié)作，勤奮勤奮，責(zé)任心強
4.良好的英語能力
5.本科學(xué)歷，工商管理、文學(xué)、外語、法律等專業(yè)優(yōu)